Fichier Excel (.xlsx) avec une ligne d'en-tête et les colonnes Nom, Prénom, Adresse mail et une ou plusieurs colonnes de tags (facultatives, tout en-tête commençant par « Tag » — Tag(s), Tag 1, Tag 2… — chacune pouvant elle-même contenir plusieurs valeurs séparées par une virgule ou un point-virgule). Un tag déjà connu () est réutilisé, tout autre nom est créé automatiquement. Les formations accessibles ne sont pas définies par l'import : à cocher ensuite pour chaque utilisateur via « ✏️ Modifier ». Un compte déjà existant est mis à jour (tags et identité seulement, formations et mot de passe conservés) ; un nouveau compte reçoit un mot de passe généré automatiquement, récapitulé dans un fichier téléchargé à la fin de l'import.

Étiquette libre assignable à un utilisateur (à cocher depuis sa fiche), sans effet sur ses formations accessibles — sert uniquement à organiser et filtrer la liste.